Foi uma das primeiras áreas criadas na PRODEPA. O Estado sempre teve a necessidade de armazenar e catalogar eletronicamente os seus documentos.

Com o avanço da tecnologia e dos métodos de catalogação, essa área acompanhou as transformações, modernizou-se e ganhou o nome de GED, sigla que significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Hoje, as informações são recuperadas rapidamente, através de ferramentas amigáveis e que permitem um eficiente gerenciamento do conhecimento, indispensável para a agilidade requerida pelo governo do Pará.

A PRODEPA elabora o projeto, implanta desde o processo de preparação dos documentos e dos microfilmes até o controle de qualidade, duplicação, arquivamento e conservação, atendendo inclusive os requerimentos legais do governo.