Inscrições de grupos são válidas apenas para grupos de estudantes em geral e professores do ensino médio e fundamental

A cada 10 estudantes inscritos, a inscrição do 11º estudante é gratuita.

Os passos para a realização das inscrições em grupo são os seguintes:

O responsável pela caravana deverá entrar em contato com Waléria Magalhães através do e-mail caravanas2008@gmail.com solicitando um "código de caravana" e orientações para realizar o pagamento do grupo, que deverá ser pago até a data limite indicada. O assunto da mensagem deverá indicar o Estado ou município da Caravana.

Em seguida, os estudantes poderão preencher o formulário de inscrição on-line. O código de caravana deverá ser informado no campo de "Instituição/Empresa" do formulário de inscrição. Ao confirmar a inscrição, o boleto bancário deverá ser ignorado.

Ao completar o grupo de 10, 20 ou mais inscritos, o coordenador da caravana deverá enviar:
- o comprovante de pagamento;
- a relação de nomes dos estudantes que fazem parte do grupo e os valores das suas respectivas inscrições;
- o(s) nome(s) do(s) estudante(s) com inscrição gratuita;

Observe que este valor pode incluir, além da inscrição no Congresso propriamente dito, o valor dos cursos JAI e de outras atividades como mini-oficinas WIE e jantar de confraternização.

A inscrição gratuita não inclui a participação dos minicursos JAI, minioficinas WIE e Curso de Qualidade.