Chamada de Eventos Satélite

Iniciou no dia 28/08/07 a Chamada de Eventos Satélite para o Congresso da Sociedade Brasileira de Computação (CSBC) que será realizado na cidade de Belém do Pará no período de 15 a 18 de julho de 2008.

O prazo para a submissão de propostas vai até o dia 30 de setembro, o resultado será divulgado no dia 30 de outubro.

Abaixo, segue as instruções para a submissão de propostas. As orientações devem ser seguidas para o sucesso no envio.

Envio das Propostas:
Favor enviar a proposta no formato abaixo para marcelow@cin.ufpe.br com cópia para adnowicki@sbc.org.br.

• Nome do Evento;
• Coordenador da última edição do evento (quando aplicável);
• Integrantes do Comitê Gestor da Comissao Especial relacionada ao evento (quando aplicável);
• Instituição Organizadora;
• Apresentação (incluindo o formato do evento e histórico);
• E-mail para contato;
• Tópicos de interesse;
• Coordenador geral do evento
  OBS: deve ser sócio em dia com a anuidade.
  
  
• Coordenador do comitê de programa
  OBS: deve ser sócio em dia com a anuidade. No caso de não ser brasileiro, justificar no pedido.
  
  
• Número de artigos submetidos e aceitos na última edição do evento (quando aplicável);
• Formato para submissão dos artigos;
• Outras informações julgadas necessárias à análise do pedido.

Regras Gerais:
Ao submeter um pedido de evento satélite, o coordenador do evento aceita implicitamente as regras gerais abaixo.

Os eventos satélite ao Congresso são eventos científicos da comunidade realizados junto com o Congresso. O número de eventos satélite varia a cada ano, conforme vários fatores, sendo o principal deles a disponibilidade de infra-estrutura para vários eventos em paralelo.

No caso do número de submissões de eventos satélite ser superior à capacidade estabelecida, o Comitê Gestor do CSBC decidirá baseando-se principalmente na capacidade agregadora do evento, ou seja, a expectativa de participação e interesse que possa gerar na comunidade.

Os eventos satélite ao CSBC funcionam em regime de caixa única, ou seja, seus participantes devem obrigatoriamente estar registrados no Congresso da SBC. Não existe repasse de verbas para eventos satélite - a contrapartida é o fornecimento de infra-estrutura (salas, equipamento de projeção,transporte), divulgação, inclusão dos anais no CD do Congresso, e na cobertura dos custos de convidados. O número de convidados, tipo de viagem - nacional/internacional e diárias será definido pelo Comitê Gestor do Congresso considerando-se a viabilidade econômica do mesmo.

A página web de divulgação do evento também deverá ser hospedada no site principal do Congresso (http://www.sbc.org.br/sbc2008). As datas-limite para submissão, revisão e resposta dos trabalhos aceitos também deverão respeitar o calendário-geral do CSBC, estabelecido pelo coordenador geral.

O formato do evento satélite fica a critério de seus organizadores, podendo ter tutoriais e mini-cursos, porém não poderão ser cobrados à parte. O Congresso não arcará com despesas de transporte dos apresentadores destes cursos/tutoriais. A participação deverá ser franqueada a todos participantes.

O CSBC já tem o JAI, que tem como objetivo fornecer cursos de atualização de alta qualidade à comunidade do congresso.

Em relacao à horários, o evento satélite deve ter suas atividades programadas dentro da grade do Congresso, de acordo com a determinação do coordenador geral.

Normalmente não é possível acomodar demandas específicas de horários e dias dentro da semana do Congresso. Em geral nao há coffee break – já houve o caso de eventos satélite organizarem seus proprios breaks à parte.

Fica a critério dos organizadores, que terão de arcar com o custo adicional.

Recomendamos a todos eventos satélite que procurem financiamento adicional para seus eventos, para cobrir este tipo de gasto e custos adicionais com convidados.

Para esclarecimento de procedimentos relativos aos eventos satélite do CSBC favor enviar email para marcelow@cin.ufpe.br.

Marcelo Walter
Diretor de Eventos e Comissões Especiais da SBC